先日、はぐくむに在籍するオンラインアシスタントの懇親会が開かれました。普段オンラインでやり取りするため、住んでいるエリアもさまざま。子育てママが多いこともあり、ディナーではなく、ランチタイムを満喫することになりました。
第1回目の懇親会は、横浜にあるイタリアンのお店で開催♪
乾杯〜の前に、ひとワーク！
懇親会で集まれたことを機に、安全にお仕事に取り組むためのお約束として、「秘密情報の取り扱い」についてのワークを行いました。
オンラインアシスタントは、多くの企業の情報を扱うため、秘密情報の取り扱いには十分な注意が必要です。
例えば、どのような内容が対象になるかというと、HPまわりの管理を行う際に必要なログインIDやパスワード。そのほか、写真データや内部情報も取り扱うため、決して外に漏らしてはいけません。
また、公開前のキャンペーンやイベント情報、プロジェクトに関する情報も他者に話すことは禁物です。移動中やカフェなどで打ち合わせする際にも会話の内容に注意します。顧客名や個人に関する情報を安易に話すことももちろん禁止です。
その他、効率的なデータ管理方法なども意見を出しつつ、秘密情報の取り扱いに関しては、共通認識をもてる機会となりました。
まずは自己紹介
チャットやzoomでやり取りするものの、対面で会うのはほとんどはじめて。仕事中はお互いのプライベートや家族の話をする機会はありませんから、お子さんの年齢や普段の仕事への想いを綴りながら、和やかに会がスタートしました。
ランチのコースはシャンパン飲み放題付き♡
情報交換の場としても、大盛り上がり！
シャンパンが進むなか、女子トークは盛り上がる一方で、運気上昇や健康管理、腸活や整肌など、美容トークも尽きませんでした。情報収集の得意な集団かだらこそ、コアな情報も。。。！
楽しい時間はあっという間に進んでいきました。
住宅に関する記事制作が得意なはぐくむ。どんどん建築知識が深まる、私たち。。。！
信頼と安心感が次の仕事につながる、拡がる
普段仕事をしている中での信頼感はもちろん成立していましたが、懇親会を通してより信頼できる仲間だと確信できました。
人と人の巡り合わせが、大きな力となって次につながる。
出逢いの素晴らしさを噛み締めながら「明日も頑張ろう！」って思えた時間でした。
スタッフからも「対面したことで、仕事がより楽しく思える」と言ってもらえたのが励みです！
集合写真は、シャンパンでほっぺが赤くなる前に、パシャっと記念撮影しました笑
