施工事例をオンラインアシスタントに依頼する方法とその効果

今回のブログでは、工務店やリフォーム店において、オンラインアシスタントサービスを利用する方法と、その効果について詳しく解説します！

施工事例をオンラインアシスタントに依頼することで、効率的に情報を集め、施工事例に関する時間を大幅に節約することができます。施工事例の依頼に関する料金形態や、オンラインアシスタントの導入に向けた準備を理解していただくためにも、最適なオンラインアシスタント選びのポイントも詳しくご紹介します♪

オンラインアシスタントのサービスの魅力と概要
オンラインアシスタントが提供できるサポート内容
オンラインアシスタントの利用料金と料金形態
オンラインアシスタントの利用の流れ
オンラインアシスタントの導入が向いている企業とは
オンラインアシスタント導入の際に準備すべきこと
オンラインアシスタントサービスに関するよくある質問

オンラインアシスタントのサービスの魅力と概要

はぐくむのオンラインアシスタントサービスは、工務店やリフォーム店にとって非常に便利で柔軟なサポートを提供する現代的なビジネスサポートサービスです。テクノロジーの進化に伴い、リモートワークが一般化した現代において、場所や時間に縛られずにプロフェッショナルなアシスタント業務を依頼できる点が大きな魅力です。

はぐくむのオンラインアシスタント「はぐアシ」は、現代の販促・集客に欠かすことのできないIT業務を担当します。ブログ、インフォメーションなど日々発生してくる更新業務の代行や、インスタグラムやYouTubeなど、今の販促に欠かせない動画編集のお手伝いをいたします。

取材・執筆、動画編集、Web制作、デザイン、パワーポイントなど、幅広いスキルを持つアシスタントメンバーが揃っているため、経費を節約しながらも質の高いサポートを受けられるのが特長です。

オンラインアシスタントが提供できるサポート内容

ここで、「はぐアシ」が提供するサポート内容をご紹介します。

WEB更新

ブログ・インフォメーション・NEWS・カレンダーなど、日々発生してくる更新業務を代行。指示されたキーワードにもこだわり、SEOを意識しながらページ作りをいたします。

動画かんたん編集

インスタグラム・YouTubeなど、今の販促に動画は欠かせません。お客様から頂いた動画にテロップをつける・BGMをのせる・スライドショーをつくるなど、作業ベースでできる動画制作をご提供します。

SNS更新

専門知識とタイムリーさがカギとなるSNS。はぐくむのオンラインアシスタントならその「瞬間」を逃すことなく更新できます。（リフォーム＆住宅業界限定のサービスです）

資料制作

写真と文章を組み合わせた　“わかりやすくて見やすい”　資料の作成。

文字起こし

動画やインタビューの文字起こしを代行。文字起こしした文章をリライトしてWEBページにUPすることも可能です。

はぐくむはこれまで長年インタビュー動画の取材・撮影・コンテンツ作成等をメインに行ってきました。ヒアリング力や洞察力が好評で、制作物のクオリティも大変満足いただいています。お客様の訴求すべき点を短時間でヒアリングし、コンテンツに反映させていただきます。

オンラインアシスタントの利用料金と料金形態

利用料金は、シンプルです。

料金体系は、時間単位の料金や月額制のプランがあり、それぞれの商品やサービスのニーズに応じてカスタマイズが可能です。時間単位の料金体系は、必要なサービス時間を柔軟に調整できるため、短期間のプロジェクトや予期せぬ業務にも対応しております。

月額制のプランは、継続的なサポートを必要とする企業に適しており、コストを一定に保ちながら安定したサービスが受けられます。

オンラインアシスタントの利用の流れ

まずはお気軽にお問い合わせください。

オンラインによる無料相談会を開催しています。御社のお悩みに寄り添い、私たちができる業務内容をご提示いたします。

お申込みとなった場合には、初期費用30,000円をご入金いただきます。その後、詳細を打ち合わせ、毎月お互いが継続できる業務フローを構築。お互いの連絡ツールや、ファイルのやりとりなど、スムーズに業務ができる下準備を行います。（ChatWork、LINE、Slackにて連絡可能、共有フォルダはGoogleドライブを活用）

基本は、リモートでのやり取りがメインです。現在、関東圏はもちろん、日本全国の幅広いエリアでご活用いただいております。

お客様が本業に専念できるよう、常に進化を求め、コミュニケーションのしやすさやサポート体制に考慮し、スムーズに業務が遂行できるよう日々つとめています。

オンラインアシスタントの導入が向いている企業とは

総合的な業務効率化を図りたい企業にとって、オンラインアシスタントの導入は非常に有益です。特に、登録から商品管理まで幅広い業務をこなす必要がある個人事業主や、セミナーの開催を頻繁に行う企業、またはエステ業界のように専門性の高いサービスを提供する企業にとって、このサービスは最適です。

これらの企業は、オンラインアシスタントを活用することで、コストを抑えつつ必要なサポートを受けることができ、業務の柔軟性を高めることができます。多様なニーズに応えるオンラインアシスタントの存在は、企業の成長を後押しする強力なパートナーとして活躍するでしょう。

オンラインアシスタント導入の際に準備すべきこと

オンラインアシスタントサービスを導入する際には、まず、導入の目的を明確にすると良いでしょう。業務の効率化、コスト削減、新規プロジェクトのサポートなど、具体的な目標を設定することで、オンラインアシスタントの活用がより効果的になります。

次に、依頼する業務内容を整理します。オンラインアシスタントに任せたい業務をリストにし、優先順位をつけることも重要です。さらに、使用するツールやシステムの確認も忘れずに行いましょう。オンラインアシスタントがスムーズに業務を遂行できるよう、必要なアカウント情報やアクセス権限を事前に準備しておくことも大切です。

事前の目標や設定も大切ですが、定期的なミーティングでお互いの状況を確認し合い、業務内容や作業ペースなどを調整することが可能です。情報の行き違いを防ぎ、スムーズな連携を図りながら実際の業務で相性を確認し、必要に応じて調整を加えることで、より良い関係を築いていけるよう心掛けております。